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自分でできたよ!住宅ローンを完済したら抵当権の抹消登記!その②詳細編

9月 14, 2019

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前回【概要編】からの続きです。今回は、抵当権の抹消登記の作業手順や必要書類の詳細を説明します。

自分でできたよ!住宅ローンを完済したら抵当権の抹消登記!その①概要編

2019.09.14

 

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管轄の法務局を調べる

抵当権の抹消登記は、管轄の法務局へ申請します。不動産の場所によって法務局の管轄が決まってきます。

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/kankatsu_index.html

東京の場合

以下に東京の管轄がわかるURLを載せておきます。地図をクリックすると、申請書を提出する管轄が分かります。〇〇出張所とか、○○支局とかです。

分からなかったら、とにかく法務局へ電話して聞きましょう

金融機関から書類が郵送される

これは、ローンの完済をしたら金融機関から郵送されてきました。

うちの場合は、その後の抹消登記手続きをどうすすめたらいいかが記載された書面も同封されていました。金融機関によっても異なると思いますが、もし同封されていたら参考にしましょう。

抵当権解除証書

抵当権を抹消する原因を証明するために必要な書類とのこと。「弁済証書」 、 「登記原因証明情報」など色々な名称があるそう。

空欄が有る状態で渡されて自分で記入しなければなりません。書き間違えると場合によっては再発行してもらう等の手間が増えますので慎重に記入しましょう。

https://green-online.jp/mortgage-cancellation#i-9

とありますが、我々は特に記入した記憶がないです。恐らく、すべて記入されていたように思います。あやふやですみません。

我々の場合は、「抵当権設定契約書」というものが郵送されてきました。そしてその末尾に、「本契約は解除いたしました。」という文言と年月日、金融機関名、代表取締役名などが記載されていました。

また、

 抵当権抹消の日付け(年月日解除、年月日弁済など)は、返済した日にち(最終の引き落としの日にちなど)ですが、 分からなければ金融機関に問い合わせて下さい。
 物件(不動産)は、登記済証(抵当権設定契約書など)に記載されている不動産を記入します。 ただし、登記簿の表示は、行政区画の変更などで変わっている場合もあります。そのため、 正確な記載をするには、登記事項要約書などを法務局で取得して確認する必要があります。法務局によっては、今現在の正確な記載を求められることがありますので、注意して下さい。
なお、登記簿は、パソコンから取得することも可能です。パソコンで取得するのが一番安く済みます。

http://law.main.jp/teitoukenmasshou/mashou104.html

とあり、 登記事項要約書などを法務局で取得して確認する必要があるとなっていますが、我々の場合は、特にこちらで埋めることはなかったので、 登記事項要約書を取得しませんでした。

委任状

金融機関からの委任状です。代理人の箇所にこちらで名称を記入しました(司法書士にお願いする場合は、司法書士の名前が入ることになると思います) 。

「私どもは、(空白)を代理人と定め、下記登記申請に関する一切の件及び登記識別情報の暗号化、復号化に関する一切の件を委任します。」

の空白に、住所と主人の氏名を記入しました。

登記原因となる解除日や抹消の対象登記は既に記入されていました。

登記識別情報通知

「登記済権利証」ともいう。 金融機関が当初抵当権を設定した際に発行されている書類。 この書類は、こちらで記入する箇所はありませんでした。

我々が受け取った書類には、以下の内容が記載されていました。

【 不動産 】住所、家屋番号が記載

【 不動産番号】13桁の番号でした

【受付年月日・受付番号(または順位番号)】抵当を設定した日付だと思います

【登記の目的】「抵当権設定」と記載されていました

【登記名義人】金融機関の住所、名称が記載されていました

抵当権抹消登記申請書の作成

たくさん間違えましたが、提出時に窓口で指摘して頂き、その場で訂正して申請できました。

法務局の記載例をみましょう

法務局の抵当権抹消登記申請書のURL

マンションか戸建てかで書き方が異なります。ここでは、マンションの例を書きます。

上述の抵当権抹消登記申請書のリンク先をここにも転載しておきます

うちは分譲マンションだったので、敷地権付き区分建物となります。

抵当権抹消(敷地権付き区分建物) の記載例PDFを画像で

赤字の所を書き換えていきます。実際の書類は、様式のWORDをダウンロードして記入していくと良いでしょう。

登録免許税、我が家場合

登録免許税は不動産1物件につき1,000円かかります。我が家はマンションの居住が1つ、宅地が4つあり、合計5つで5,000円となりました。

情報は、金融機関から郵送された「抵当権設定契約証書」を参照しながら記入したように思います。

申請書記入に関するその他の注意事項等について(転載

  • 申請書は,A4の用紙を使用し,他の添付情報と共に左とじにて提出してください。紙質は,長期間保存できる丈夫なもの(上質紙等)にしてください。
  • 文字は,直接パソコン(ワープロ)を使用し入力するか,黒色インク,黒色ボールペン,カーボン紙等(摩擦等により消える又は見えなくなるものは不可)で,はっきりと書いてください。鉛筆は使用できません。

法務局で登記手続案内の予約&書類を提出

法務局で登記手続案内を受けることができます。東京都の場合、完全予約制です。書類を提出する管轄で予約して、案内を受けて登記申請書の作り方について相談することができます。

私が申請した時は、登記手続案内サービスの存在をしりませんでした。自分で書いた申請書を窓口に出したら、窓口の方がたまたまよく見てくださる方で、不備を指摘して下さいました。その場で訂正して事なきを得たのですが、本来は、この「登記手続案内」を予約し、そこで見ていただくようです。

相談が終わった後に、必要な 登録免許税の収入印紙を購入し、窓口へ申請書と必要書類を提出すると良いでしょう。

注意)相談が必要なければ、しないでOKです。

東京の登記手続案内について

こちらのPDFに予約のとり方など詳細が載っています:

http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/page00020.pdf

キャプチャを載せます:

申請完了日に法務局へ受け取りにいく

登記の完了日以降、完了後の書類を受け取りにいく必要があります。印鑑等、必要な持ち物がありますが、窓口で案内されると思います。案内がない場合は、自分で確認しましょう。

登記申請に不備がある場合、申請書に記載した電話番号に連絡がくるそうです。その連絡が完了予定日までに来なければ、登記が完了したことになります。

参考にしたURL:

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/index.html

http://law.main.jp/teitoukenmasshou/mashou103.html

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