12歳以下のパスポート申請(新規)と期限切れパスポート申請の方法【東京都】:子連れ海外計画①

家族(小学生の息子、夫、私の3人)で初の海外旅行に行こう!と計画中です。まずは、子どもの新規パスポートと、大人2人分が期限切れだったので申請に行ってきました。パスポートは都道府県が管轄しています。ここでは東京都のことを書きます。

パスポート申請

東京都の 未成年者の申請 に関する注意点

  • 20歳未満の方は有効期間が5年のパスポートの申請のみ。(10年は申請できない)
  • 「法定代理人署名」欄に法定代理人(父か母でOK)の署名が必要です。
  • 12歳未満の方はパスポートの手数料が減額されて、6,000円になります。
 申請書の裏面にある注意書き
申請書の裏面にある注意書き

期限切れパスポートの更新は

期限が切れたパスポートを持って、新規申請と同様の手続きを行うようになります。手数料も新規と同様です。

申請の流れ

  1. 申請書をもらいに窓口へいき(平日か日曜日)申請書を記入する、もしくは申請書をウェブで作成・印刷する
  2. 必要書類を持って窓口へ申請にいく(平日のみ)
    できあがりの日時を案内される
  3. できあがりの日以降、パスポートを受け取りに行く(平日か日曜日)
    ※支払いはここで発生。現金のみ。
    ※受け取りは必ず本人のみ。代理人は不可。

1に関して、我が家はパスポートセンターが近くにあり気軽に訪れることができたので、申請書を取りに窓口へ行きました。遠方の方などは、ウェブ上で申請書の作成ができるようです。

手数料

旅券の種類
10年間有効な旅券(20歳以上)16,000円
5年間有効な旅券(12歳以上)11,000円
5年間有効な旅券(12歳未満)6,000円

ということで、今回の場合は 16,000×2+6,000=38,000円の出費です。。。痛い!

窓口の混雑状況

旅券(パスポート)の窓口が混雑しています。
現在、各窓口には毎日多くの方が申請に来られており、手続きまでに長時間お待ちいただく状況が続いています。ことに新宿と有楽町では、時間帯により待ち時間が2時間以上となることもあり、ご不便をおかけしています。
(中略)比較的すいている午前中のご利用をお勧めします。

パスポート :東京都生活文化局

とのことです。月曜日はやはり混むようなので、月曜以外の午前中にチャレンジしましょう。

私が行ったのは(新宿と有楽町 以外の場所)午後2時くらいでしたが、予想以上に混雑はしていました。しかし、トータルで30分くらいで手続きは終わりました。窓口は11個くらい開いていましたよ。

パスポート申請に必要なもの

未成年1枚(5年)、大人2枚(10年: 有効期限切れパスポートを登録し直す)で必要だったものをメモしておきます(申請に行ったのは私一人でした):

  • 記入済み申請書3枚+証明写真3枚
  • 戸籍謄本(1枚)
  • 有効期限切れのパスポート2枚
  • 本人確認のための書類
    • 夫の健康保険証
    • 私の免許証
    • 子どもの健康保険証
    • 子どもの母子手帳 ←結局使えず。私の免許証で事足りました(よくわからないのですが、事前にどこかの役所で証明をしてもらわないと使えないとのことでした。情報があやふやですみません)

以下、メモとして:

申請前にお出かけを兼ねてパスポートセンターへ必要書類を聞きに行き、申請書も3枚もらってきました。▼その時に案内された持ち物です。

持ち物
持ち物
持ち物と写真の指定
持ち物と写真の指定

申請書の記入について

基本的に申請者本人が記入します。基本的に下記の例に従って記入すればOKです。

記入例:

記入例の家族構成

申請者「藤田剛志 18歳 」、 法定代理人「藤田芳夫(剛志の父)」 、提出者「藤田涼子(剛志の姉)」という人間関係のようです。(笑)

記入例

子どもの分ですが、自署(サイン)以外は私が記入しました。自署は、子どもが拙いひらがなで 姓名を自分で記入しました。欄から少しはみ出てしまいましたが、窓口で「はみ出てパスポートに印刷されますけど、よろしいですか」と確認されただけでOKでした。

申請者(パスポートが欲しい人。夫、子ども)と、申請書類を提出しにきた代理人(私)が異なる場合に、一番下の欄「申請書類等提出委任申出書」に記入するのですが、夫の分でいうと、「申請者記入」欄を夫が記入し、「引受人記入」欄を私が記入しました。

記入例

受け取り

1週間程度でできました。受け取りは、必ず本人が行かなければなりません。持ち物は以下のとおりです:

(1)申請の時に渡された受理票(受領証)
(2)手数料(必要額の収入証紙及び収入印紙を受領証に貼付してください。)

私は、子どもを連れて日曜日の午後、パスポートセンターへ行きましたが、ほとんど待たされることなく、受け取ることができました。

おわりに

申請書類にいくつか不備がありましたが(すみません)、窓口で指摘して頂きその場で訂正できるので、問題ありませんでした。

子どもにとって初の海外旅行。楽しみです!

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